Table of Contents
📑 Privacy Policy Capteer (EN)
Last updated: September 17, 2025
Beleeff, trading under the name Capteer (hereinafter: “Capteer”), processes personal data in the course of providing its services. This Privacy Policy explains what data we collect, why we process it, how we protect it, and your rights.
- Controller
Capteer is part of Beleeff, registered with the Dutch Chamber of Commerce under number 55298524.
Registered office: J. Marisstraat 7, 8316 CL Marknesse, the Netherlands
For contact, please refer to our contact page.
- What personal data do we process?
We may process the following personal data:
- Name, email address and login credentials (for platform access)
- Data submitted in assessments (answers and results)
- Client or organization details (in B2B projects)
- Technical information such as IP address, device and browser data
- Payment details (for subscriptions or purchases)
- Purposes of processing
We process personal data for the following purposes:
- Providing the Capteer Personality Intelligence Platform
- Conducting assessments and analyses
- Generating individual, team and organizational reports
- Invoicing and administrative purposes
- Research and product improvement (anonymized where possible)
- Compliance with legal obligations
- Legal basis
We process data on the basis of:
- Performance of a contract (use of the platform)
- Consent (for example, participation in assessments)
- Legitimate interest (such as improving our services)
- Legal obligation (such as tax retention requirements)
- Sharing with third parties
We do not sell personal data. We only share personal data with:
- Consultants and client organizations involved in the assignment
- IT and hosting providers (for example, data centers in Amsterdam, the Netherlands)
- Payment services and administrative partners
- Supervisory authorities if legally required
All processors are bound by data processing agreements to ensure protection.
- International transfers
If data is processed outside the EEA, this will only take place with appropriate safeguards, such as the European Commission’s Standard Contractual Clauses or an adequacy decision.
- Retention periods
- Personal data: as long as necessary for the purpose or as required by law
- Assessment data: in principle retained indefinitely, unless deletion is requested or legal obligations require otherwise. Capteer does not provide any guarantee regarding the duration of availability or accessibility of such data.
- Anonymized and enriched data: retained indefinitely, as it cannot be traced back to individuals. Capteer may use such data for research, statistical and commercial purposes, including the development, sharing or sale of trend reports and analyses.
- Your rights
You have the right to:
- Request access to your personal data
- Request rectification or erasure
- Withdraw your consent
- Object to processing
- Request data portability
You can submit your request through our contact page. We will respond within 30 days.
- Security
We implement appropriate technical and organizational measures, such as:
- Encrypted storage and transfer of data
- Strict access controls
- Regular backups and audits
- Changes
We may update this Privacy Policy from time to time. We recommend reviewing it regularly.
📑 Privacyverklaring Capteer (NL)
Laatst bijgewerkt: 17 september 2025
Beleeff, handelend onder de naam Capteer (hierna: “Capteer”), verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar diensten. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen, hoe wij deze beveiligen en welke rechten u heeft.
- Verantwoordelijke
Capteer is onderdeel van Beleeff, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 55298524.
Vestigingsadres: J. Marisstraat 7, 8316 CL Marknesse, Nederland
Voor contact verwijzen wij u naar onze contactpagina.
- Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Naam, e-mailadres en inloggegevens (voor toegang tot het platform)
- Gegevens die u invult in assessments (antwoorden en resultaten)
- Gegevens van opdrachtgever of organisatie (bij B2B-trajecten)
- Technische gegevens zoals IP-adres, apparaat- en browserinformatie
- Betaalgegevens (bij abonnementen of aankopen)
- Doeleinden van de verwerking
Uw gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Het aanbieden van het Capteer Personality Intelligence Platform
- Het uitvoeren van assessments en analyses
- Het genereren van individuele, team- en organisatierapporten
- Facturatie en administratieve doeleinden
- Onderzoek en productverbetering (geanonimiseerd waar mogelijk)
- Naleving van wettelijke verplichtingen
- Rechtsgrond
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst (bij gebruik van het platform)
- Toestemming (bijvoorbeeld deelname aan assessments)
- Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld verbeteren van dienstverlening)
- Wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht)
- Delen met derden
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij delen deze uitsluitend met:
- Consultants en opdrachtgevers binnen het traject
- IT- en hostingproviders (bijvoorbeeld datacenters in Amsterdam, Nederland)
- Betaaldiensten en administratieve partners
- Toezichthouders indien dit wettelijk verplicht is
Met al onze verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten om de beveiliging van uw gegevens te waarborgen.
- Internationale doorgifte
Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit alleen gebeurt met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit.
- Bewaartermijnen
-
- Persoonsgegevens: zolang dit nodig is voor het doel of wettelijk verplicht is
- Assessmentdata: in principe onbeperkt bewaard, tenzij verwijdering wordt verzocht of wettelijke verplichtingen anders voorschrijven. Capteer geeft geen garanties over de duur van beschikbaarheid of toegankelijkheid van deze gegevens.
- Geanonimiseerde en verrijkte data: onbeperkt, omdat deze niet tot individuen herleidbaar is. Capteer kan dergelijke data gebruiken voor onderzoeks-, statistische en commerciële doeleinden, waaronder het ontwikkelen, delen of verkopen van trendrapportages en analyses.
- Uw rechten
U heeft het recht om:
- Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
- Correctie of verwijdering te verzoeken
- Uw toestemming in te trekken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevensoverdracht (dataportabiliteit) te verzoeken
U kunt uw verzoek indienen via onze contactpagina. Wij reageren binnen 30 dagen.
- Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals:
- Versleutelde opslag en overdracht van data
- Strikte toegangscontroles
- Regelmatige back-ups en audits
- Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen.